V/v mời tham giá báo giá thực phẩm, hàng hoá phục vụ hoạt động ăn bán trú tại trường mầm non Tân Dân năm học 2025-2026.
- Phạm vi cung cấp:
Cung cấp nguyên, nhiên vật liệu phục vụ hoạt động bán trú năm học 2025-2026 như sau:
- Loại hợp đồng: Hợp đồng theo đơn giá cố định
- Thời gian thực hiện hợp đồng: 09 tháng
- Số lượng hồ sơ cần nộp: 01 bản sao công chứng
2. Các yêu cầu cụ thể về thực phẩm, hàng hoá cần đảm bảo theo báo giá của nhà cung ứng:
Đối với thực phẩm:
- Nhà cung ứng ngoài việc báo giá cụ thể, cần nêu chi tiết từng loại thực phẩm, nhà cung ứng có thể chào giá các loại thực phẩm, có tỷ lệ dinh dưỡng tương đương hoặc tốt hơn. Vì vậy nhà cung ứng có thể chào giá các loại thực phẩm, khác nhau nhưng phải đảm bảm tiêu chuẩn sử dụng “tương đương” hoặc “tốt hơn” so với yêu cầu của nhà trường. Đối với các sản phẩm tốt hơn, nhà cung ứng phải có bảng so sánh và tài liệu chứng minh đính kèm báo giá. Giá phải tương ứng với chất lượng thực phẩm và suất ăn theo yêu cầu dưới đây. Cụ thể:
1.1. Yêu cầu cụ thể đối với thịt, cá, thực phẩm tươi sống:
Thịt tươi sống, không có thuốc tăng trọng, các thớ thịt đều, săn chắc, không nhũn nhão, đàn hồi tốt, ấn ngón tay vào thịt không để lại dấu ấn trên bề mặt thịt khi bỏ tay ra. Bề mặt khô, sạch, không dính lông và tạp chất lạ, Nước luộc thịt thơm, trong, váng mỡ to (khi luộc thịt). Cá tươi, không rỉ dịch, chảy nhớt. Màu sắc: Màu đặc trưng của sản phẩm. Mùi: Đặc trưng của sản phẩm, không có mùi lạ. Đạt các tiêu chuẩn về an toàn toàn thực phẩm, đảm bảo chất lượng. Đã qua kiểm dịch của cơ quan thú y.
1.2. Yêu cầu đối với rau, củ, quả:
Đạt các tiêu chuẩn về an toàn toàn thực phẩm, đảm bảo chất lượng, độ tươi ngon. Đối với rau ăn lá phải tươi, ngon, không bị dập nát, không sâu, không có lá úa, lá già, không có tạp chất, không biến đổi gen, Củ quả to, đều còn cứng tươi; không có chất kích thích...chất bảo vệ thực vật, rau đảm bảo cung cấp theo mùa. Rau, củ, quả được sản xuất, cung cấp từ đơn vị đạt tiêu chuẩn VIETGAP.
1.3. Các sản phẩm từ trứng:
Trứng còn tươi, khi để soi dưới ánh đèn có buồng khí nhỏ, lòng đỏ tròn, không di động, nằm cân bằng ở giữa, lòng trắng trong suốt, cam hoặc hồng nhạt. Khi lắc nhẹ mà không có tiếng động. Có nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng. Đáp ứng yêu cầu vệ sinh an toàn thực phẩm.
1.4. Các loại sản phẩm khác:
Có nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng.
Đáp ứng yêu cầu vệ sinh an toàn thực phẩm.
Đối với hàng hóa:
- Nhà cung ứng phải báo giá cụ thể, chi tiết từng loại hàng hóa, có nhân mác hàng hoá (nếu có), xuất xứ của hàng hoá, nhà sản xuất cụ thể của hàng hoá, hạn sử dụng theo quy định của nhà sản xuất, hạn sử dụng còn lại phải ≥ 2/3 hạn sử dụng.
- Bao bì sản phẩm hàng hoá phải thể hiện đầy đủ thông tin về: nhãn mác sản phẩm, ngày sản xuất, hạn sử dụng, thông tin của nhà sản xuất.
Trường hợp hàng hoá không đáp ứng yêu cầu chất lượng do nguyên nhân của nhà sản xuất thì nhà cung ứng phải cung cấp thay thế hàng hoá mới đạt yêu cầu chất lượng và thu hồi sản phẩm lỗi, thời gian cung cấp thay thế hàng hoá mới không quá 01 ngày kể từ thời điểm nhận được thông báo.
3. Yêu cầu về giao hàng, thời gian, phương thức thanh toán
Địa điểm giao hàng: Giao hàng tại trường mầm non Tân Dân. Số 55 Nguyễn Uyên, Tổ dân phố Tư Giang, Phường Lê Đại Hành, thành phố Hải Phòng.
- Thời gian giao hàng: Từ 7 giờ đến 7h30’ vào các ngày trong tuần.
Đơn giá, phương thức thanh toán:
- Đơn giá: Đơn giá điều chỉnh.
- Phương thức thanh toán:
+ Thanh toán định kỳ 01 tháng/01 lần
Vào ngày cuối cùng của tháng căn cứ trên khối lượng hàng hoá đã cung cấp trong tháng, hai bên sẽ thống nhất và lập Bảng xác định giá trị khối lượng hoàn thành trong tháng làm cơ sở để thanh toán. Thời gian thanh toán từ ngày 05-10 của tháng tiếp theo.
+ Hồ sơ thanh toán bao gồm: Biên bản giao nhận; Bảng tổng hợp khối lượng; Bảng xác định giá trị khối lượng hoàn thành; Hóa đơn tài chính hợp lệ.
+ Hình thức thanh toán: Chuyển khoản.
- Hồ sơ tài liệu cung cấp kèm theo:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Quyết định thành lập hoặc tài liệu có giá trị tương đương do cơ quan có thẩm quyền của nhà nước cấp (01 bản sao công chứng). Trong đó phải có ngành nghề kinh doanh phù hợp với dịch vụ cung cấp;
- Giấy chứng nhận đơn vị đạt tiêu chuẩn an toàn thực phẩm (01 bản sao công chứng);
- Văn bản cam kết hạch toán độc lập;
- Văn bản cam kết không đang trong quá trình giải thể; không bị kết luận đang lâm vào tình trạng phá sản hoặc nợ không có khả năng chi trả theo quy định của pháp luật;
- Cam kết chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật và các cơ quan chức năng về chất lượng vệ sinh an toàn thực phẩm đối với sản phẩm do mình cung cấp;
- Giá chào phải là giá trọn gói, đã bao gồm các loại thuế, phí và chi phí vận chuyển đến địa điểm của nhà trường.
- Nếu thực phẩm không đảm bảo chất lượng, Nhà trường sẽ trả lại hàng, Nhà cung cấp phải đổi trả hàng ngay trong vòng 1h sau khi nhận được thông báo.
- Đơn vị cung cấp phải có phương thức vận chuyển, bảo quản phù hợp, đảm bảo yêu cầu vệ sinh thực phẩm.
- Trường hợp hủy hàng: Do yếu tố khách quan, bất khả kháng. Nhà trường sẽ báo giảm hoặc hủy đơn hàng đã đặt, đơn vị cung cấp phải phối hợp hỗ trợ.
+ Thư chào giá các mặt hàng thực phẩm theo các họi dung yêu cầu báo giá trên. Rất mong nhận được sự quan tâm và tham gia chào giá từ phía đơn vị cung cấp dịch vụ.
Trân trọng cảm ơn!